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办公达人必备电脑技巧:十个让你效率翻倍的小窍门揭秘!

(根据知乎专栏“职场效率提升”和B站UP主“Tools指南”的相关视频内容整理)

  1. 快速切换程序:Alt + Tab 当你打开了很多窗口时,用鼠标点来点去很麻烦,按住键盘上的 Alt 键不放,再按 Tab 键,就可以快速在所有打开的程序之间切换,松开手就切换到选中的程序了。

  2. 一键回到桌面:Windows键 + D 老板突然走过来,而你在逛淘宝?立刻按下键盘上的Windows徽标键和 D 键,所有窗口瞬间最小化,直接显示桌面,再按一次,所有窗口又会恢复原样。

  3. 后悔药:Ctrl + Z 这个可能是最常用的快捷键了,在几乎任何地方,比如打错了字、误删了文件、在PPT里移错了图片,马上按 Ctrl + Z 就能撤销上一步操作,可以连续按,多次撤销。

  4. 秒开文件资源管理器:Windows键 + E 想快速打开“我的电脑”找文件?不需要返回桌面去点图标,直接按 Windows键 + E,文件资源管理器的窗口会立刻弹出来。

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  5. 复制粘贴的进阶版:Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X 这是基础,但很多人不知道它们的“兄弟”:Ctrl + X 是剪切(移动文件或文字),而按住 Ctrl 键再用鼠标拖动文件,可以直接复制一个副本,比右键菜单快多了。

  6. 快速分屏:Windows键 + 方向键 需要同时看两个窗口?选中一个窗口后,按 Windows键 + 左箭头,这个窗口就会贴到屏幕左边;再选另一个窗口,按 Windows键 + 右箭头,它就会贴到右边,这样就能并排对照着看了,特别适合写报告时参考资料。

  7. 永久删除文件:Shift + DeleteDelete 键删除文件,文件会进回收站,如果你确定这个文件再也不需要了,按住 Shift 键再按 Delete,文件就会被直接永久删除,不经过回收站。(慎用!)

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  8. 快速锁屏:Windows键 + L 暂时离开座位,又不想关机或让别人看到你的屏幕内容?按下 Windows键 + L,电脑会立刻锁屏,需要输入密码才能重新进入,保护隐私。

  9. 放大镜功能:Windows键 + 加号(+)/减号(-) 看一些字体很小的网页或者图片细节时,按 Windows键 和 + 号,屏幕就会放大,就像用放大镜一样,按 Windows键 和 - 号 则缩小。

  10. 快速重命名文件:F2 想给一个文件或文件夹改名,用鼠标慢吞吞地点右键选“重命名”?太慢了!选中文件后,直接按一下键盘上的 F2 键,文件名就进入可编辑状态了,改完名按回车就行。