企业邮箱申请全攻略：一步步教你完成专业邮箱设置

明确需求，选择服务商

想清楚你的公司需要多少个邮箱账号（比如销售部用 sales@你的公司.com，客服用 support@你的公司.com），根据公司规模和预算,选择一个合适的服务商。

• 常见选择参考：腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱（阿里云邮箱）、网易企业邮箱等，这些服务商通常提供免费版（适合小团队，功能有限）和付费版（功能更全，容量更大，服务更稳定），如果你是初创公司,可以从免费版开始试用。

第二步：准备一个属于你自己的域名

企业邮箱的关键是使用你自己公司的域名，@你的公司名.com，而不是 @qq.com 或 @163.com,这看起来更专业。

• 如何获得域名：你需要在一个域名注册商（比如阿里云、腾讯云）那里购买一个你喜欢的、还没被别人注册的域名,这个过程就像在网上注册一个独一无二的网络门牌号。

第三步：注册企业邮箱服务

进入你选好的服务商官网（比如搜索“腾讯企业邮箱”进入官网），点击“免费试用”或“立即购买”。

• 填写信息：按照页面提示，填写你的公司名称、管理员账号信息（这个管理员账号将用来管理所有员工的邮箱）、以及你刚刚购买的那个域名。
• 验证域名所有权：服务商需要确认这个域名确实是你的，他们会让你在域名管理后台添加一条特殊的“TXT记录”（这听起来复杂，但其实就像是在你的域名信息里贴一个服务商给你的验证码），按照服务商提供的详细图解操作,通常几分钟就能完成验证。

第四步：创建员工邮箱账号

域名验证通过后,你就可以用设置好的管理员账号登录企业邮箱的管理后台。

• 添加成员：在管理后台，找到“成员管理”或“添加账号”的选项。
• 设置账号：为每个员工创建邮箱地址，zhangsan@你的公司.com，并为他们设置初始密码，你可以批量添加,也可以逐个添加。

第五步：配置MX记录（最关键的一步）

这是让全世界都能把邮件正确发送到你的新企业邮箱的关键步骤，你需要再次进入购买域名的那个管理后台（域名注册商处）。

• 查找配置信息：在你的企业邮箱管理后台，找到“域名设置”或“MX记录”相关页面，服务商会明确给出几条MX记录值（包含主机记录、记录类型为MX、记录值/目标地址等信息）。
• 修改DNS解析：在你的域名管理后台，找到“DNS解析”或“域名解析”设置，删除或停用之前可能存在的其他MX记录，然后根据企业邮箱服务商提供的信息,一条一条地添加新的MX记录。
• 生效时间：这个设置全球生效需要一点时间，通常几分钟到几小时不等,请耐心等待。

第六步：开始使用你的专业邮箱

当MX记录生效后,一切就绪！

• 登录邮箱：你的员工可以通过服务商提供的登录入口（比如腾讯企业邮箱是 exmail.qq.com）或者你设置的专属登录页面,用他们的完整邮箱地址和密码登录。
• 使用客户端：除了网页版，大家也可以在电脑或手机上的邮件客户端（如Outlook, Foxmail， 手机自带的邮件App）里添加这个企业邮箱，方便随时收发邮件，设置时一般选择IMAP/SMTP协议,服务器地址在企业邮箱的帮助中心可以查到。

小贴士：

• 安全：提醒员工定期修改密码，并开启二次验证（如果服务商支持）以提高安全性。
• 备份：重要邮件记得在本地电脑做好备份。
• 客服：如果在设置过程中遇到问题，不要犹豫，直接联系你选择的企业邮箱服务商的客服,他们能提供最直接的帮助。

（参考来源：综合腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱官方帮助文档及常见用户设置流程）