轻松实现打印机共享：详细步骤与实用技巧指南

详细步骤与实用技巧指南

想让办公室或家里的几台电脑都能用同一台打印机？其实设置起来很简单，下面就用最直白的方式，教你怎么一步步搞定。

第一部分：基础设置 - 让一台电脑“交出”打印机

你需要选定一台电脑,把这台电脑直接通过USB线连接到打印机，这台电脑我们暂时叫它“主机”，其他想用这台打印机的电脑叫“客户机”。

步骤1：开启主机共享功能

1. 在主机上,同时按下键盘上的 Windows + R 键，弹出“运行”对话框。
2. 输入 control 然后按回车，打开传统的控制面板。
3. 查看方式改为“大图标”或“小图标”，找到并点击“网络和共享中心”。
4. 在左侧菜单中,点击“更改高级共享设置”。
5. 展开你当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”），确保勾选了以下两项（根据微软官方支持文档的指导）：
   • 启用网络发现
   • 启用文件和打印机共享
6. 点击“保存更改”。

步骤2：共享具体的打印机

1. 回到控制面板,点击“设备和打印机”。
2. 找到你想共享的那台打印机,右键点击它，选择“打印机属性”。
3. 切换到“共享”选项卡。
4. 勾选“共享这台打印机”，你可以用一个简单好记的名字作为共享名（办公室公用打印机”）。
5. 点击“确定”，主机的设置就完成了。

第二部分：其他电脑如何“找到”共享的打印机

我们到另一台需要打印的电脑（客户机）上操作。

通过网络自动搜索（最简单）

1. 确保这台电脑和主机在同一个Wi-Fi或局域网下。
2. 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加设备”，系统可能会自动搜索到共享的打印机，如果找到了，点击“添加设备”即可。

手动添加（更可靠） 如果自动搜索不到，手动添加几乎100%成功。

1. 同样在客户机上,打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加打印机或扫描仪”，等它搜索一会儿后，选择“我需要的打印机不在列表中”。
3. 在新窗口中,选择“按名称选择共享打印机”。
4. 在地址栏里输入主机的“网络路径”，格式是：\主机电脑名称\共享打印机名称
   • 如何查主机电脑名称？ 在主机上，右键点击“此电脑” > “属性”，就能看到“设备名称”。
   • 共享打印机名称 就是你在步骤2里设置的名字。
   • \DESKTOP-ABC123\办公室公用打印机
5. 点击“下一步”，系统会开始查找并安装驱动，按照提示完成操作即可。

第三部分：实用技巧与小贴士

1. 起个简单的共享名：共享打印机时，名字最好只用英文字母和数字，避免特殊符号，这样在其他电脑上手动输入时不容易出错。
2. 检查主机是否开机：共享打印机只有在主机电脑开机并联网的状态下，其他电脑才能使用，如果主机关了，大家就都打印不了了。
3. 密码保护：为了安全，Windows可能会要求输入主机的用户名和密码才能连接，如果你嫌麻烦，可以在主机的“高级共享设置”中，关闭“密码保护共享”（在家庭网络中可以，办公室不建议）。
4. 驱动问题：如果客户机是不同版本的Windows（比如主机是Win10，客户机是Win11），连接时可能会提示需要驱动，通常系统会自动解决，如果不行，可以去打印机官网下载对应系统的驱动，在客户机上先安装好再连接。
5. 使用路由器USB共享（进阶玩法）：如果你的打印机支持，并且路由器带USB接口，可以把打印机直接连在路由器上，然后在路由器管理界面开启打印服务器功能，这样打印机就变成了一个独立的网络设备，任何电脑想打印时都不再需要依赖某一台“主机”电脑开机，更加方便。

按照以上步骤,你就能轻松实现打印机共享了，如果遇到问题，最关键的是检查两台电脑是否在同一个网络下，以及主机共享设置是否都已打开。