小鱼教您应对Word输入覆盖现象，恢复文档正常排版技巧

（引用来源：小鱼教您应对Word输入覆盖现象,恢复文档正常排版技巧）

第一个原因是Word的“改写模式”被意外开启了，这个模式下，你新输入的字会直接替换掉光标后面的字，而不是把后面的字往后推，解决方法是找到Word窗口最底下的状态栏，看看有没有显示“改写”两个字，如果显示了，你用鼠标点一下它，让它变成“插入”，或者直接按一下键盘上的Insert键,就切换回来了。

第二个常见情况是你不小心选中了文字，比如你想在“今天天气”后面加个“真好”，但“天气”两个字被你选中了，这时候你一打“真好”，就会把“天气”给替换掉，解决方法很简单，就是注意看光标是不是一条竖线，如果是，就是正常的；如果光标后面有一块背景颜色不一样的区域，那就是选中了文字，你在别的地方用鼠标点一下,取消选中再输入就行了。

第三个原因是格式问题，有时候从网上复制粘贴内容到Word里，会自带一些隐藏的格式，这些格式可能会让你的排版乱掉，比如行距特别大，或者字体突然变了，解决方法是用“选择性粘贴”，复制好内容后，不要在Word里直接按Ctrl+V粘贴，而是点“开始”选项卡最左边的“粘贴”下拉箭头，选择“只保留文本”那个图标（通常显示为一个带“A”的记事本），这样贴过来的就是纯文字,没有乱七八糟的格式了。

如果整个文档的排版已经乱了，比如行对不齐、段落间距很奇怪，你可以试试“清除所有格式”这个功能，先用鼠标选中那些排版乱的文字，然后点“开始”选项卡，在字体设置区域找一个像橡皮擦一样的图标，旁边写着“清除所有格式”，点一下，选中的文字就会变回最原始、没有任何格式的状态，你再重新调整字体、大小、行距就行了，调整行距可以选中文字后，点“开始”选项卡里“段落”区域那个像几条横线带个箭头的图标来设置。

还有一个检查排版的好办法是打开“显示/隐藏编辑标记”，在“开始”选项卡的“段落”区域，有一个像反向的P字的按钮（¶），点一下它，这样文档里就会显示所有的空格（显示为小点）、段落标记（显示为¶）、制表符等，你可以清楚地看到哪里多了空格，或者段落到底是在哪里结束的，这样就能精准地删除那些多余的标记,让排版恢复正常。