[word模板]解锁专业文档设计技巧，快速提升职场生产力

（来源：常见职场办公技巧分享）

很多人用Word就是打开就打字，然后调调字体大小就完了，其实用好模板能省下非常多的时间，别自己去从头设计标题样式、页眉页脚这些,太麻烦了。

（来源：某效率博主的经验总结）

第一个技巧是，别自己创建模板，要去用Word里自带的那些，打开Word，点“文件”->“新建”，你会看到很多现成的模板，比如简历、报告、商务信函，这些模板的排版都是设计好的，你只需要把里面的文字换成你自己的内容就行了，这样做出来的文档立刻就显得很专业,不用你操心排版。

（来源：网络办公软件教程）

第二个关键点是学会修改现有的模板，比如公司给你一个模板，但你觉得标题的字体不好看，或者颜色想换一下，你不要手动去一个一个改，正确的方法是，用Word里的“样式”功能，你选中一个标题，然后右键点击“样式”里的“标题1”，选择“更新标题1以匹配所选内容”，这样，整个文档里所有用了“标题1”样式的地方就全都自动改过来了，这个是最重要的一个技巧，能帮你保持整个文档格式统一,以后修改也只需要改一次。

（来源：职场前辈的实操建议）

第三个技巧是关于页眉页脚和LOGO的，如果你想让你做的每份报告都带有公司的LOGO和名称，就把这些东西做到一个模板里，具体操作是，先设计好一页，把LOGO插到页眉里，公司名称和页码放到页脚里，然后把这个文件保存为Word模板格式（.dotx），下次再需要写新报告的时候，直接双击打开这个模板文件，它就是一个已经包含了所有固定信息的新文档了，你只需要填内容,再也不用重复设置页眉页脚。

（来源：个人经验分享）

养成好习惯，做完一个自己觉得不错的文档，比如一份排版很好的工作总结，可以把它“另存为”一个模板文件，放到一个固定的文件夹里，时间长了，你就有了一个属于自己的模板库，下次遇到类似的任务，直接打开对应的模板用，效率不知道高到哪里去了,这比每次都要想要怎么排版快太多了。