Windows 11 正版系统采购成本解析与预算规划指南

Windows 11 正版系统采购成本解析与预算规划指南

第一部分：Windows 11 正版有哪些选择？成本是多少？

要明白对于大多数公司来说,直接去零售店买一个盒装Windows 11专业版是最不划算的方式，企业采购主要通过微软的批量许可计划，根据微软官方信息，主要有以下几种方式和成本构成：

1. 微软云解决方案（Microsoft 365）

   • 是什么：这不是单纯买个系统，而是订阅一个服务包，你付年费或月费，员工就能在自己的电脑上使用正版的Windows 11专业版，同时还包含了Office办公软件（Word, Excel等）、企业级邮箱、1TB的云存储（OneDrive）以及先进的安全管理功能。
   • 成本解析：价格按用户数量计算，每个用户每月大概需要支付几十美元，这笔费用是运营成本，可以抵税，它最适合需要灵活办公、注重安全和协作的现代企业，微软官网显示，Microsoft 365商业版是中小企业获取Windows 11的主流方式。

2. Windows 11 专业版（批量许可）

   

   • 是什么：这是传统的软件购买方式，你一次性付费，为每一台电脑购买一个Windows 11专业版的授权，这个授权是永久性的，但后续的主要安全更新支持可能需要额外付费（如ESU扩展安全更新）。
   • 成本解析：单次购买的成本比云方案的前期投入高，价格根据购买数量有折扣，你需要自己负责系统的部署、激活和管理，微软的批量许可服务中心是处理此类采购的平台。

3. 购买预装Windows 11的新电脑

   • 是什么：直接从戴尔、联想、惠普等电脑厂商购买新电脑时，选择已经预装了正版Windows 11系统的型号，这是最常见、最省事的方式。
   • 成本解析：Windows系统的费用已经包含在电脑总价里，通常是OEM版本，这个版本成本最低，但授权是和这台电脑硬件绑定的，不能转移到其他电脑上，对于常规办公电脑采购，这是性价比最高的选择。

第二部分：如何根据你的情况做预算规划？

规划预算不能只看软件标价,要考虑你的实际需求和隐藏成本。

1. 评估你的现状

   • 电脑是新是旧？ 如果公司电脑都是旧的（比如还是Windows 7或Windows 10），需要升级到Windows 11，你要先检查硬件是否满足要求，不满足的电脑需要更换或升级硬件（如内存、硬盘），这是一大笔额外开销。
   • 你需要哪些功能？ 如果员工只需要基本的电脑操作，Windows 11家庭版或许够用，但企业环境强烈推荐专业版，因为它有加密、远程桌面、群组策略管理等关键功能，如果还需要Office办公套件和云端协作，那么Microsoft 365套餐更划算。

2. 计算总拥有成本 正版软件的成本不只是购买价格，还包括：

   • 部署成本：IT人员安装系统、配置软件、迁移数据所花的时间。
   • 维护成本：日常的系统维护、故障排查、安全更新。
   • 培训成本：员工适应新系统可能需要短暂的培训时间，影响工作效率。
   • 安全风险成本：使用非正版或过时系统可能导致病毒攻击、数据泄露，造成的损失可能远超购买正版的费用。

3. 制定采购策略

   • 新公司或全面换新：直接购买预装Windows 11专业版的新电脑，简单、合规、总成本可控。
   • 现有电脑升级，且硬件达标：如果电脑不太多，可以考虑购买批量许可的Windows 11专业版进行升级，如果电脑数量多，且希望实现现代化办公，强烈建议评估Microsoft 365方案，将系统、办公软件和安全防护打包解决。
   • 混合办公或远程团队：Microsoft 365云方案几乎是必选，它能让你安全、灵活地管理不在同一个办公室的电脑和设备。

第三部分：关键提醒

• 远离盗版：盗版系统看似免费，但隐藏病毒、系统不稳定、无法获得安全更新，会给企业带来巨大的安全和法律风险。
• 咨询专业人士：如果公司规模较大或情况复杂，最好联系微软认证的合作伙伴或IT顾问，他们可以根据你的具体业务需求，提供最优化、最经济的采购和部署方案。
• 预算要留有余地：记得为潜在的硬件升级、IT人工成本和意外情况预留一部分预算。

采购Windows 11正版系统不是一个简单的“比价格”，而是一个需要结合公司规模、现有IT环境、未来发展需求和总拥有成本来做的综合决策。