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手把手教学：电子邮箱格式的正确写法与常见错误解析（附示意图）

巫友安
问答
2025-11-04 09:20:23
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电子邮箱格式的正确写法与常见错误解析（附示意图）

今天我们来聊聊一个几乎每天都要用到，但可能很多人并没太在意细节的东西——电子邮箱地址，你可能觉得写邮箱地址很简单，但有时候一个小小的错误就会导致邮件发送失败，或者被当成垃圾邮件,我们就来手把手地把这个事儿弄清楚。

第一部分：电子邮箱格式的正确写法

一个完整的电子邮箱地址，就像你家的门牌号一样，由两个关键部分组成，中间用一个特殊的符号隔开，格式是：用户名@域名。

我们来拆解一下：

用户名（@符号前面的部分）：
- 这是什么：这是你在这个邮箱服务里的独特标识，相当于你的名字，你叫张三，你的用户名可以是 zhangsan、zhang.san 或者 zs2024 等等。
- 可以用哪些字符：通常可以包含英文字母（a-z，不区分大小写，ABC 和 abc 是一样的）、数字（0-9）、点（.）、下划线（_）、百分号（%）等，但不能以点（.）或连字符（-）开头或结尾，也不能连续使用两个点（如 zhang..san）。
- 示意图：zhangsan、zhan_g.san2024 这些都是合法的用户名部分。
@符号（读作“at”）：
- 这是什么：这是邮箱地址的核心分隔符，必不可少！它的作用就是把用户名和域名分开，意思是“在……那里”，没有它,这就不是一个有效的邮箱地址。
- 示意图：必须存在且唯一，格式永远是 用户名 + + 域名。
域名（@符号后面的部分）：
- 这是什么：这指明了你的邮箱是在哪个“邮局”注册的，你用QQ邮箱，域名就是 qq.com；用公司邮箱，可能是 你的公司名.com。
- 结构：域名本身也由两部分组成，用一个点隔开：
  - 主机名/机构名：qq、gmail、你的公司名。
  - 顶级域名：.com（商业机构）、.net（网络服务）、.org（非营利组织）、.com.cn（中国商业机构）等。
- 示意图：qq.com、gmail.com、company.com.cn。

一个完整的正确示例： zhang.san_2024@gmail.com

zhang.san_2024 是用户名。
是分隔符。
gmail.com 是域名。

第二部分：常见错误解析

现在来看看哪些地方容易出错,以及为什么错了邮件就发不出去。

错误：缺少@符号或使用了错误的符号
- 错误示例：zhangsanqq.com 或 zhangsan#qq.com
- 解析：邮件系统完全依赖符号来识别哪里是用户名结束、哪里是域名开始，没有，系统就懵了，不知道把邮件送到哪里去，用成其他符号（如#、&）更是绝对错误。
错误：用户名中含有非法字符
- 错误示例：.zhangsan@qq.com（以点开头）、zhang san@qq.com（含有空格）、zhang@san@qq.com（有多个@）。
- 解析：邮箱地址的规则不允许空格和多个@符号，空格在网络上传输时容易引起歧义，而多个@会让系统无法判断真正的分隔点,开头的点也是被明令禁止的。
错误：域名部分写错
- 错误示例1：拼写错误 - zhangsan@gmil.com（gmail 写成了 gmil）。
- 解析：这就像你把收信人的街道名写错了，邮递员肯定找不到地方，邮件系统会尝试寻找名为 gmil.com 的服务器，但这个服务器根本不存在,邮件自然会被退回。
- 错误示例2：缺少点或点位置错误 - zhangsan@qqcom 或 zhangsan@qq.。
- 解析：域名中必须包含点来分隔主机名和顶级域名。qqcom 是一个不完整的、无效的域名，而 qq. 后面缺少了顶级域名（如 .com）,也是一个无效地址。
错误：混淆大小写
- 错误认知：有人认为 ZhangSan@QQ.COM 和 zhangsan@qq.com 是两个不同的邮箱。
- 解析：虽然你在注册时大小写可能可以混用，但几乎所有现代的邮件系统都不区分大小写，也就是说，上面两个地址在系统看来是完全一样的，都会送到 zhangsan 在 qq.com 的邮箱里，但为了避免不必要的麻烦，建议在告诉别人邮箱时，全部使用小写字母,这是最稳妥的方式。
错误：多打或少打字符
- 错误示例：在输入时不小心多打了个字母或少打了个数字，zhangsan2024@qq.com 写成了 zhangsan204@qq.com。
- 解析：这会导致邮件发送到另一个不存在的用户名（zhangsan204）下，如果这个用户名恰好存在，邮件就会被别人收到；如果不存在,邮件就会被退回。